국방부는 30일 회의 중에 자유롭게 토론하고 다과도 즐길 수 있도록 하는 등 새로운 개념의 회의 공간인 브레인스토밍룸을 설치하고 백승주 차관 주관으로 개관식을 가졌다. 이날 개관한 브레인스토밍룸은 기존의 정해진 틀에서 벗어나 자유롭게 의견을 제시하고 수평적 토론·회의 문화를 정착시켜 톡톡 튀는 다양한 아이디어를 모으고 업무의 효율성을 높일 수 있게 하기 위한 것으로 국방부 본관 2층과 10층에 설치했다.

기존의 사무실과 휴게실을 새로운 형태의 회의실로 단장한 브레인스토밍룸은 기존 회의실의 권위적·획일적 디자인에서 벗어나 소통과 평등을 강조하는 방식으로 설계됐다. 회의실 중앙의 둥근 테이블을 중심으로 여러 방향으로 바라볼 수 있게 했고 앉은 사람 간의 거리를 최대한 좁혀 원활하게 소통할 수 있도록 했다. 또 회의실 안에 차와 음료를 준비하는 공간을 마련, 회의 참가자가 자유롭게 다과를 즐길 수 있도록 했다.

이 외에도 회의의 효율성을 높이기 위해 브레인스토밍(Brainstormingㆍ창조적 집단 사고) 기법을 적용한 맵핑(Mapping) 프로그램을 노트북에 깔아 활용함으로써 현장에서 신속하게 회의 내용을 일목요연하게 정리하고 결론을 도출할 수 있게 했다. 백 차관은 개관 직후인 이날 오후 1시 30분 차관 주재 실장회의를 10층 브레인스토밍룸에서 가져 첫 사용자로 기록됐다.